Uyumluluk

Davranış Kuralları

Amaç

Brask Inc Davranış Kuralları ("Kurallar"), yaptığımız her şeyin mümkün olan en yüksek etik iş davranış standartlarına göre ölçüleceğine olan inancımız üzerine inşa edilmiştir. Yüksek standartlara olan bağlılığımız, harika insanları işe almamıza, harika ürünler üretmemize ve sadık müşterileri çekmemize yardımcı olmaktadır.

Kurallara kimler uymalıdır?

Tüm çalışanların Kuralları bilmesini ve bunlara uymasını bekleriz. Bunun yapılmaması, iş akdinin feshine kadar varabilecek disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir. Ayrıca yüklenicilerimizin, danışmanlarımızın ve Brask Inc için iş veya hizmet gerçekleştirmek üzere geçici olarak görevlendirilebilecek diğer kişilerin de bizimle çalışırken Kurallara uymalarını bekleriz. Bir Brask Inc yüklenicisinin, danışmanının veya diğer hizmet sağlayıcısının Kurallara uymaması, Brask Inc ile olan ilişkilerinin sona ermesine neden olabilir.

Kod hakkında kime sorulmalı?

Kurallar hakkında bir sorunuz veya endişeniz varsa, proaktif olun ve yöneticinizle iletişime geçin. Ayrıca, Kurallarımızın (veya başka bir Brask Inc politikasının) şüpheli ihlaline ilişkin bir sorunuzu veya endişenizi yöneticinize iletebilirsiniz.

Misilleme Yok

Brask Inc, Kurallarımızın, politikalarımızın veya yasaların olası bir ihlalini bildiren veya bu konuda bir soruşturmaya katılan herkese karşı misilleme yapılmasını yasaklar. Brask Inc. bünyesinde misillemeye maruz kaldığınızı düşünüyorsanız lütfen üst yönetimin bir üyesiyle iletişime geçin.

Davranış Kuralları

Bir Brask Inc çalışanı olarak, her durumda dürüst olmanız, etik davranmanız ve bütünlük sergilemeniz beklenir. Bu Davranış Kurallarında yer alan politika ve prosedürlerin yanı sıra işinize özgü olanlara da uymakla yükümlüsünüz. Ayrıca işimiz için geçerli olan tüm yasalara da uymalısınız. Çoğu zaman, sağduyu ve iyi muhakeme mükemmel rehberler sağlar. Yapmanız gereken doğru şey konusunda emin değilseniz, yönetim ekibinden birine sorun.

Harekete Geçmeden Önce Kendinize Sorun:

• Yapılacak doğru şey bu mu?
• Bu yasal mı?
• Harekete geçme yetkim var mı?
• Eylem, Davranış Kuralları ile politika ve prosedürlere uygun mu?
• Bu eylem kamuoyuna açıklanırsa, haber medyasında nasıl görünür?
• Başkaları bu eylemi öğrenirse üzülür ya da utanır mıyım?

Bu sorulardan herhangi birine verdiğiniz yanıt şüphe uyandırıyorsa, amirinizle, yönetimden herhangi biriyle veya Brask Inc Uyum Görevlisiyle konuşun. Bir amir veya yöneticiyseniz, kuralları bilmekten ve size bağlı çalışanlarla birlikte Davranış Kurallarını gözden geçirerek içeriğini bildiklerinden emin olmaktan sorumlusunuz. Ayrıca, Kuralların ihlal edilmesini önlemekten ve meydana gelebilecek ihlalleri tespit edip uygun şekilde bildirmekten de sorumlusunuz.

Bekleniyorsun:

• Dürüstlükle liderlik edin.
• Çalışanları soru sormaya ve kurallar hakkındaki bilgilerini genişletmeye teşvik edin.
• Gerektiğinde hızlı ve etkili bir şekilde hareket ederek dürüstlük sergileyin.
• Çalışanları, iş sorumluluklarına özgü uyum politikaları konusunda eğitin.

Kaliteli Çalışma Ortamı

Çalışanlarımızın tam potansiyellerine ulaşma fırsatına sahip olduğu destekleyici bir çalışma ortamına bağlıyız. Brask Inc ekibimizin üyelerinden taciz, yıldırma, önyargı ve yasadışı ayrımcılıktan uzak bir işyeri kültürü oluşturmak için ellerinden geleni yapmaları beklenmektedir. İş yerinde nasıl davranmamız gerektiği hakkında daha fazla ayrıntı için lütfen Çalışan El Kitabını okuyun.

Fırsat Eşitliği İstihdamı

Brask Inc'de istihdam yalnızca bireysel liyakate ve doğrudan mesleki yeterlilikle ilgili niteliklere dayanmaktadır. Irk, renk, din, gazilik durumu, ulusal köken, soy, hamilelik durumu, cinsiyet, cinsel kimlik veya ifade, yaş, medeni durum, zihinsel veya fiziksel engellilik, tıbbi durum, cinsel yönelim veya yasalarca korunan diğer özellikler temelinde yasadışı ayrımcılık veya tacizi kesinlikle yasaklıyoruz. Ayrıca, engelli haklarını koruyan yasalar kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için makul kolaylıklar sağlıyoruz.

Taciz, Ayrımcılık ve Zorbalık

Brask Inc, sözlü, fiziksel veya görsel her türlü ayrımcılığı, tacizi ve zorbalığı kesinlikle yasaklar. Brask Inc'deki herhangi biri veya Brask Inc ile bağlantılı herhangi biri (ortak veya satıcı gibi) tarafından zorbalığa veya tacize uğradığınızı düşünüyorsanız, lütfen olayı derhal yöneticinize veya İK ekibine bildirin. İK, tüm şikayetleri derhal ve kapsamlı bir şekilde araştıracak ve uygun önlemleri alacaktır.

Uyuşturucu ve Alkol

Madde bağımlılığı çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği ile bağdaşmaz ve buna izin vermeyiz. Ofisimizde özel günlerde alkol tüketimine izin verilmektedir, ancak herkesten sağduyulu davranmasını ve asla aşağıdaki şekilde içki içmemesini istiyoruz: (i) performans düşüklüğüne veya uygunsuz davranışlara yol açacak, (ii) başkalarının güvenliğini tehlikeye atacak veya (iii) yasaları ihlal edecek şekilde içmemelerini istiyoruz. Ofislerimizde veya işle ilgili etkinliklerde yasa dışı uyuşturucu kullanımı kesinlikle yasaktır.

Çıkar Çatışmalarından Kaçının

Brask Inc çalışanları olarak, çıkar çatışmalarından ve özellikle sizin için bir teşvik oluşturacaksa veya sizin için bir teşvik görüntüsü sunacaksa (doğrudan veya dolaylı olarak) makul bir şekilde çıkar çatışması görüntüsü veren durumlardan kaçınmalıyız.

İşte Çıkar Çatışmalarının Sıklıkla Ortaya Çıktığı Alanların Listesi:

• Kişisel yatırımlar (örneğin rakiplerle)
• Dış istihdam, danışmanlık rolleri ve yönetim kurulu üyelikleri
• Brask Inc'deki çalışmalarınız aracılığıyla bulunan iş fırsatları
• Brask Inc'deki çalışmalarınızdan etkilenen icatlar
• Arkadaş ve akrabaların dahil olduğu iş fırsatları
• Hediye, ağırlama ve diğer iş nezaketlerinin kabulü

Bir çıkar çatışması olup olmadığından emin değilseniz, görüşmek için Kültür ve Operasyonlar veya Hukuk ekipleriyle iletişime geçin.

Gizliliği Koruyun

Yaşam döngüsü boyunca, Brask Inc tarafından işlenen, iletilen ve/veya depolanan tüm kamuya açık olmayan bilgiler, sözleşme ve yasal gerekliliklerimizle tutarlı ve Kamuya Açık Olmayan bilgilerle ilişkili hassasiyet, değer ve risk düzeyine göre makul ve uygun bir şekilde korunmalıdır (lütfen Veri Sınıflandırma Politikasına bakın). Birden fazla sınıflandırmadan veri unsurları içeren bilgiler, temsil edilen en yüksek bilgi seviyesinde korunmalıdır. Örneğin, Kamuya Açık Olmayan ve Kamuya Açık bilgiler içeren bir belge Kamuya Açık Olmayan bilgi olarak ele alınmalıdır.

Kamuya açık olmayan bilgiler ifşa edilmeye, değiştirilmeye ve yetkisiz kişilerin erişimine karşı güvence altına alınmalıdır. Bu nedenle, bilgiler şu şekilde olmalıdır:

• İstirahat halinde güvence altına alınmıştır; ve
• Nakil sırasında güvence altına alınmıştır; ve
• Kayıt saklama politikaları ve prosedürlerine uygun olarak güvenli bir şekilde imha edilir.

Bilgi Güvenliği

Brask Inc'in bilgisayar kaynaklarını doğru kullanmaktan sorumlusunuz - özellikle bilgi güvenliği ile ilgili olarak - ve Brask Inc'in Bilgi Güvenliği politikalarını ve prosedürlerini iyice bilmeniz gerekir.

Bu Adımlar Yetkisiz Erişimi Önlemede Uzun Bir Yol Kat Edebilir:

• Giriş bilgilerinizi asla paylaşmayın.
• Uzaklaştığınızda iş istasyonunuzu kilitleyin.
• Gün için ayrıldığınızda iş istasyonunuzun oturumunu kapatın.
• İş istasyonunuzu, atık kutunuzu, yazıcılarınızı ve faks makinelerinizi PII veya şirkete özel bilgiler gibi hassas bilgilerden temizleyin.

Brask Inc'in Varlıklarını Koruyun

Fikri Mülkiyet

Brask Inc'in fikri mülkiyet hakları (örneğin patentler, ticari markalar, telif hakları, ticari sırlar ve "know-how") değerli varlıklardır. İzinsiz kullanım, bunların kaybına veya ciddi değer kaybına yol açabilir. Telif haklarının ve ticari markaların adil kullanımını düzenleyen yasalar da dahil olmak üzere tüm fikri mülkiyet yasalarına uymalısınız. Brask Inc'in ticari markalarını veya diğer korunan bilgilerini veya mülklerini, Pazarlama ekibinden önceden izin almadan herhangi bir iş veya ticari girişim için asla kullanmamalısınız. Ticari markaların veya diğer Brask Inc fikri mülkiyetlerinin kötüye kullanıldığına dair şüphelerinizi Hukuk veya Kültür ve Operasyon ekibine bildirin.

Aynı şekilde, başkalarının fikri mülkiyet haklarına da saygı gösterin. Başkalarının fikri mülkiyetinin uygunsuz kullanımı, Brask Inc'i ve sizi cezai ve hukuki para cezalarına ve yaptırımlara maruz bırakabilir. Şirket dışındaki kişilerden özel bilgiler istemeden, kabul etmeden veya kullanmadan ya da Brask Inc'in özel bilgilerine erişmelerine izin vermeden önce Hukuk ekibinden tavsiye alın. Ayrıca, Brask Inc'e ait olmayan içerikleri kullanan bir ürün özelliği geliştiriyorsanız Hukuk ekibine danışmalısınız.

Şirket Ekipmanları

Brask Inc bize işimizi etkili bir şekilde yapmamız için gereken araç ve gereçleri sağlar, ancak sorumluluk sahibi olmamızı ve israf etmememizi bekler. Şirket varlıklarının kişisel kullanımının uygun olup olmadığından emin değil misiniz? Yöneticinize sorun.

Ağ

Brask Inc'in ağı, yazılımı ve bilgi işlem donanımı, şirketimizin fiziksel mülkiyeti ve fikri mülkiyetinin kritik bir yönüdür. Tüm güvenlik politikalarını özenle takip edin. Ağ güvenliğimizin ihlal edildiğine inanmak için herhangi bir nedeniniz varsa - örneğin, dizüstü bilgisayarınızı kaybederseniz veya ağ şifrenizin ele geçirilmiş olabileceğini düşünüyorsanız - olayı derhal yöneticinize bildirin.

Fiziksel Güvenlik

Kötü niyetli kişiler şirket varlıklarını çalabilir. Şirket binasındayken bile dizüstü bilgisayarınızı, önemli ekipmanınızı ve kişisel eşyalarınızı her zaman güvence altına alın. Şüpheli faaliyetleri derhal yöneticinize bildirin.

Mali Dürüstlük ve Sorumluluğun Sağlanması

Mali bütünlük ve mali sorumluluk, kurumsal profesyonelliğin temel unsurlarıdır. Brask Inc'deki herkesin paranın uygun şekilde harcandığından, mali kayıtlarımızın eksiksiz ve doğru olduğundan ve iç kontrollerin yerine getirildiğinden emin olma konusunda bir rolü vardır. Bu, yeni bir satıcıyı işe aldığımız, Brask Inc'e bir şey harcadığımız veya yeni bir iş sözleşmesi imzaladığımız her zaman geçerlidir.

Kayıtları uygun bir süre boyunca saklamamız da önemlidir. Brask Inc'in Veri Saklama Politikası, belirli kayıt türleri için minimum kayıt saklama süreleri önermektedir. Bu yönergeler, geçerli yasal gereklilikleri, muhasebe kurallarını ve diğer harici gereklilikleri akılda tutmaya yardımcı olur. Sözleşmeden doğan yükümlülükler bazen belirli kayıt türleri için daha uzun saklama süreleri belirleyebilir. Ayrıca, Hukuk ekibi tarafından bir dava, denetim veya soruşturmayla ilgili kayıtları saklamanız istenirse, Hukuk ekibi size saklamanın artık gerekli olmadığını söyleyene kadar bunu yapın. Bir kaydın ne kadar süreyle saklanması gerektiğine ilişkin sorularınız varsa Uyum veya Hukuk ekipleriyle iletişime geçin.

Yasalara Uyun

Brask Inc, yasalara uyma konusundaki sorumluluklarını çok ciddiye almaktadır. Her çalışanın yürürlükteki yasal gerekliliklere ve kısıtlamalara uyması beklenir. İşiniz için geçerli olan yasa ve yönetmelikleri anlamalısınız. Herhangi bir sorunuz varsa Uyumluluk veya Hukuk ekipleriyle iletişime geçin.

Politika Uyumluluğu

Uyumluluk Ölçümü

Kültür ve Operasyonlar ekibi, çeşitli yöntemlerle (örneğin periyodik yönetici incelemeleri, araç raporları, iç ve dış denetimler ve çalışan geri bildirimleri) bu Kurallara uyulduğunu doğrulayacaktır.

İstisnalar

Bu Kurallara getirilecek her türlü istisna Kültür ve Operasyonlar ekibi tarafından yazılı olarak onaylanmalıdır.

Uyumsuzluk

Bu Kuralları ihlal eden herhangi bir çalışan, her türlü hukuki ve cezai sorumluluğa ek olarak, iş akdinin feshine kadar varabilecek disiplin cezalarına tabi tutulabilir.

Davranış Kurallarına İlişkin Yıllık Onayınız

Her yıl bir kez, istihdamınızın bir koşulu olarak, Davranış Kurallarını aldığınızı ve kurallarını anladığınızı onaylamanız gerekmektedir. Yeni çalışanlar şirkette çalışmaya başladıklarında bir onay belgesi imzalarlar. Temel olarak, yıllık onayınız bunu teyit eder:

• Davranış Kurallarını incelediniz ve Davranış Kurallarına uymanız gerekmektedir; uyum politikaları ve prosedürlerinin yanı sıra iş sorumluluklarınızla ilgili politika ve prosedürlere de uyacaksınız;
• Kuralların şüpheli veya fiili ihlallerine ilişkin her türlü soru veya endişenizi amirinize, yönetimden herhangi birine veya Brask Inc'in Uyum Görevlisine bildireceksiniz,
• Bildiğiniz kadarıyla, Davranış Kurallarına aykırı hareket etmediniz
• Olası çıkar çatışmalarını Kültür ve Operasyonlar Departmanına bildirdiniz.

Yürürlük

Bu politikayı ihlal ettiği tespit edilen herhangi bir Brask Inc personeli, iş akdinin feshine kadar varabilecek disiplin cezalarına tabi tutulabilir. İhlalde bulunan herhangi bir üçüncü taraf ortak şirketin ağ bağlantısı sonlandırılabilir.