Uyumluluk

Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikası

1. Politika beyanı

Brask Inc (bundan böyle Brask olarak anılacaktır), işlerini dürüstlükle ve en yüksek etik ve yolsuzlukla mücadele standartlarına göre yürütmeyi taahhüt eder.

Tüm Brask Çalışanlarının, ortaklarının ve tedarikçilerinin dürüstlük, adalet ve yüksek etik standartlarla hareket etmeleri, tüm yolsuzluk/rüşvet karşıtı yasalara uymaları ve her türlü uygunsuzluk veya çıkar çatışmasından kaçınmaları beklenmektedir. Bu Politika, ilkelerinin doğru bir şekilde anlaşılmasını sağlayan eğitim girişimlerinin desteğiyle Brask işgücü arasında geniş bir şekilde iletilmeli ve yayılmalıdır.

2. İzleyici

Bu Politika, ABD ve Brask'ın faaliyet gösterdiği tüm ülkelerdeki tüm iş ve işlemler açısından tüm Brask işgücü için geçerlidir. Çalışanlar, iş arkadaşları, danışmanlar, sivil yükleniciler, serbest çalışanlar, acenteler, yöneticiler, direktörler ve Brask adına hareket eden diğer kuruluşlardan (bundan böyle: Çalışanlar) oluşan tüm Brask işgücünün bu Politika ile belirlenen kuralları okuması, anlaması ve bunlara uyması gerekmektedir.

Buna ek olarak, Brask yöneticileri Politikayı uygulamak ve sorumlu oldukları Çalışanların bu Politikadan haberdar olmalarını, anlamalarını ve bu Politikaya uymalarını sağlamakla yükümlüdür.

3. Politikadan kim sorumludur?

Bu Politikadan nihai olarak Yönetim Kurulu sorumludur ve bu Politikanın Brask'ın yasal ve etik yükümlülüklerine uygunluğunu sağlama sorumluluğunu Hukuk Departmanına devretmiştir. Hukuk Departmanı, bu Politikanın kullanımını ve etkinliğini izleme sorumluluğuna sahiptir. Hukuk Departmanı, bu Politikanın amaçları doğrultusunda gerekli olabilecek görevleri diğer Çalışanlara devredebilir.

4. Yolsuzluk, rüşvet ve rüşvet nedir?

4.1 Nelere izin verilmez?

Rüşvet ve yolsuzluk birçok şekilde olabilir ve bu konuda ne beklendiğini anlamak önemlidir. Çalışanların, uygunsuz bir iş avantajı elde edileceği beklentisi veya umuduyla bir iş ortağına veya kamu görevlisine ödeme, kredi, ödül, önemli değerde hediye, cömertçe ağırlama vermesi, vermeyi vaat etmesi veya teklif etmesi yasaktır.

İşçinin (veya İşçi adına birinin) aşağıdakileri yapması kabul edilemez:

• Bir iş avantajı elde edileceği beklentisi veya umuduyla veya halihazırda verilmiş bir iş avantajını ödüllendirmek amacıyla sembolik, kurumsal ve pazarlama amaçlı hediye veya ağırlama dışında haksız bir ödeme yapmak, yapma sözü vermek veya teklif etmek;
• rutin bir prosedürü 'kolaylaştırmak' veya hızlandırmak için bir kamu görevlisine veya üçüncü tarafa sembolik, kurumsal ve pazarlama amaçlı hediye veya ağırlama dışında haksız bir ödeme yapmak, yapma sözü vermek veya teklif etmek;
• üçüncü bir taraftan kendilerine haksız bir iş avantajı sağlayacağı beklentisiyle teklif edilen bir ödemeyi kabul etmek;
• karşılığında haksız bir iş avantajı sağlanacağı beklentisiyle teklif edilen veya sağlanan üçüncü bir taraftan haksız bir hediye veya kurumsal ağırlamayı kabul etmek;
• rüşvet suçu işlemeyi reddeden veya bu politika kapsamında endişelerini dile getiren başka bir Çalışanı tehdit etmek veya ona karşı misilleme yapmak; veya
• Bu Politikanın ihlaline yol açabilecek herhangi bir faaliyette bulunmak.

5. Misafirperverlik ve hediyeler

Hediyeler, karşılığında hiçbir şey beklemeden, tanınma veya iyi profesyonel ilişkilerin bir işareti olarak verilen her türlü faydadır. İyi iş ilişkileri kurmanın veya sürdürmenin bir yoludur. Bu Politika, amacı şirketin imajını iyileştirmek, ürün ve hizmetlerini sunmak veya samimi ilişkiler kurmak olan, üçüncü taraflara veya üçüncü taraflardan gelen makul ve uygun kurumsal ağırlamayı yasaklamaz.

Herhangi birinin karar alma sürecini veya tarafsızlığını etkileme ya da alıcının kendisini herhangi bir şekilde gereksiz yere mecbur hissetmesine neden olma niyeti taşıyan ağırlama veya eğlence asla teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir. Tüm Çalışanlar her zaman alıcının misafirperverlik eylemini nasıl algılayacağını göz önünde bulundurmalıdır. Benzer şekilde, Çalışanlar da kararlarını etkilemek amacıyla gerçek veya açık bir niyetle yapılan her türlü haksız misafirperverlik veya ağırlama davetini veya teklifini reddetmelidir.

Makul ve uygun ağırlama ve hediyeler, ağırlama veya hediyenin söz konusu olduğu durumları içerir:

• yerel yasalara uygundur;
• iş avantajı elde etmek veya elde tutmak için üçüncü bir tarafı etkilemek veya iş ya da iş avantajı sağlamayı veya elde tutmayı ödüllendirmek amacıyla ya da açık veya örtülü bir iyilik veya menfaat karşılığında yapılmaz;
• sembolik ve pazarlama boyutunu aşan, önemli bir değere sahip nakit veya nakit eşdeğerini (hediye çekleri veya kuponları gibi) içermez;
• makul bir fiyatta olması - değerin, işlerin yürütülmesinde dürüstlük ve etik kuralların sorgulanmasına yol açmaması gerekir (şüphe durumunda çalışanlar Hukuk Departmanına e-posta adresi üzerinden başvurur: [ email protected]);
• koşullara uygundur;
• gizlice değil, açıkça sunulur; ve
• Hukuk Departmanının önceden onayı olmadan devlet görevlilerine veya temsilcilerine ya da politikacılara veya siyasi partilere teklif edilemez.

5.1 Seyahat ve sponsorlu etkinlikler

Zaman zaman müşteriler, potansiyel müşteriler, ortaklar ve çalışanlar Brask tesislerini veya Brask'ın sponsor olduğu etkinlikleri ziyaret etmeye davet edilir. Brask, meşru iş amaçları için olması halinde, bu iş misafirleri için belirli seyahat ve konaklama masraflarının ödenmesine izin verir.

5.2 Hediye beyanları

Alınan bir hediyenin yanı sıra teklif edilen bir hediye de şirket için tam bir şeffaflık içinde yapılır. Bu nedenle Brask, teklif edilen veya alınan değeri 100 ABD Dolarını aşan her hediyenin [email protected] e-posta adresi üzerinden Hukuk Departmanına bildirilmesini öngörmektedir.

Bu kuralın istisnası olan ve raporlama gerektirmeyen hediyeler için bkz. bölüm 5.3.

Politika, dış paydaşlara ve Brask Çalışanlarına sunulan ve alınan hediyeler için de aynı şekilde geçerlidir.

Bazı kültürlerde/ülkelerde, bir hediyeyi reddetmek hakaret olarak görülebilir. Bu tür redler iş ilişkilerini olumsuz etkileyebilir. Bu gibi durumlarda, eğer hediye ölçülü bir hediye değilse, hediyenin kabul edilip edilemeyeceğine veya reddedilmesi gerekip gerekmediğine karar verecek olan Hukuk Departmanına bildirilmelidir. Politikaya uyum konusunda şüphe duyulması halinde Çalışanlar [email protected] e-posta adresi üzerinden Hukuk Departmanına danışmaya davet edilmektedir.

5.3 Muafiyetler

Belirli iş ağırlamalarına (yemek ve eğlence gibi), uygun şekilde belgelendirilmeleri (kurumsal kredi kartı kullanılarak ödenmesi) halinde ön onay alınmadan izin verilir. Ayrıca, Hediye Politikasına göre, Brask aşağıdaki durumlarda bir rapor doldurulmasını gerektirmez:

• Brask şirket araçları - Brask pazarlama malzemeleri oldukları için hediye olarak kabul edilmezler, küçük birim değerindedirler, bu nedenle yolsuzluk kavramı bu bağlamda özünü kaybeder;
• Geleneksel günler vesilesiyle İşçilere ve iş ortaklarına verilen hediyeler;
• İş ortakları için iş yemeklerine ve etkinliklerine davetler;
• Müşteriler ve Ortaklar tarafından Brask Çalışanları için düzenlenen iş yemeklerine iş ortağı olarak davetiye;
• Çalışanlar için ödüller.

6. Siyasi partiler için bağışlar

Siyasi partilere bağış veya başka herhangi bir katkı yapmıyoruz.

7. Kayıt tutma

Brask'ın, şirketin işlemlerini ve varlıklarını doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıtan kayıtlar tutması gerekmektedir. Brask, her yıl küresel olarak akredite edilmiş denetim şirketleri tarafından gerçekleştirilen hem mali hem de güvenlik denetimlerinden geçmektedir.

"Kayıt dışı" hesaplar gibi herhangi bir amaç için açıklanmamış veya kaydedilmemiş şirket fonları oluşturulmayacaktır.

8. Çalışanların sorumluluğu

Tüm Çalışanlar bu Politikayı okumak, anlamak ve uymakla yükümlüdür. Tüm Çalışanların bu Politikanın ihlaline yol açabilecek veya bu ihlali düşündürebilecek her türlü faaliyetten kaçınması zorunludur.

Yolsuzlukla mücadele yasalarının ihlali, genel olarak yürürlükteki mevzuat tarafından uygulanan para cezaları ve/veya hapis dahil olmak üzere cezai, hukuki ve düzenleyici yaptırımlara neden olabilir. Politikaya uyulmaması Brask'ın ve Çalışanlarının itibarına zarar verebilir. Yolsuzlukla mücadele yasalarının veya bu Politikanın Çalışan tarafından ihlali, aşağıdaki hususların ihlalini teşkil eder

İşçinin yükümlülükleri ve işten çıkarılma da dahil olmak üzere disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir.

8.1 Olası ihlallerin bildirilmesi

Yolsuzluk ve rüşvetle mücadele yasalarının veya bu Politikanın ihlali, resmi bir e-posta kullanılarak Hukuk Departmanına bildirilmelidir: [ email protected] adresine bildirilmelidir.

Brask, her ihlal bildirimini büyük bir titizlikle, Brask değerlerine ve en yüksek etik standartlara göre analiz etmekle yükümlüdür. Çalışan, belirli bir soruşturmadan sorumlu herhangi bir kişi tarafından temasa geçildiğinde, tüm süreç boyunca işbirliği yapmakla yükümlüdür.

Her soruşturmanın sonunda Brask beyan sahibine resmi bir geri bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Bir prosedüre ve onun etkinliğine güven oluşturmak için bu gereklidir.

8.2 Gizlilik ve güven

Tüm olay raporları, özellikle kişisel veriler ve bildirim konusu (ihlalden suçlu olduğundan şüphelenilen kişinin verileri dahil) gizlidir.

Brask'ta açıklığı teşvik etmeyi amaçlıyoruz ve bu Politika kapsamında iyi niyetle gerçek endişelerini dile getiren herkesi destekleyeceğiz.

Brask olarak, hiç kimsenin rüşvet veya yolsuzluğa katılmayı reddetmesi veya gerçek veya potansiyel bir rüşvet veya diğer yolsuzluk suçunun işlendiğine veya gelecekte işlenebileceğine dair şüphelerini iyi niyetle bildirmesi nedeniyle herhangi bir zararlı muameleye maruz kalmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz. Zarar verici muamele; işten çıkarma, disiplin cezası, tehditler veya bir endişenin dile getirilmesiyle bağlantılı diğer olumsuz muameleleri içerir. Çalışan bu tür bir muameleye maruz kaldığına inanıyorsa, [email protected] e-posta adresini kullanarak Hukuk Departmanını bilgilendirmelidir.

9. İzleme ve gözden geçirme

Hukuk Departmanı, uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini düzenli olarak değerlendirerek bu Politikanın etkinliğini izleyecek ve uygulanmasını gözden geçirecektir. Tespit edilen her türlü iyileştirme mümkün olan en kısa sürede yapılacaktır.

• Tüm Çalışanlar bu Politikayı okumak ve içeriğine uymakla yükümlüdür. Politika ile tanışıklığın bir teyidi olarak, her Çalışan tarafından imzalanan sözleşmelerde iç prosedürlerle ilgili uygun bir ifade yer alır.
• Tüm Çalışanlar bu Politikanın başarısından sorumludur ve yolsuzluk tehlikesi de dahil olmak üzere etik şüphe durumlarında bu Politikayı kullanmalıdır.
• Çalışanlar bu Politika hakkında yorum yapmaya ve iyileştirilebileceği yolları önermeye davet edilmektedir. Yorumlar ve sorular e-posta yoluyla iletilmelidir: [ email protected] adresine gönderilmelidir.