Brask Inc (bundan böyle Brask olarak anılacaktır), işlerini dürüstlükle ve en yüksek etik ve yolsuzlukla mücadele standartlarına göre yürütmeyi taahhüt eder.
Tüm Brask Çalışanlarının, ortaklarının ve tedarikçilerinin dürüstlük, adalet ve yüksek etik standartlarla hareket etmeleri, tüm yolsuzluk/rüşvet karşıtı yasalara uymaları ve her türlü uygunsuzluk veya çıkar çatışmasından kaçınmaları beklenmektedir. Bu Politika, ilkelerinin doğru bir şekilde anlaşılmasını sağlayan eğitim girişimlerinin desteğiyle Brask işgücü arasında geniş bir şekilde iletilmeli ve yayılmalıdır.
Bu Politika, ABD ve Brask'ın faaliyet gösterdiği tüm ülkelerdeki tüm iş ve işlemler açısından tüm Brask işgücü için geçerlidir. Çalışanlar, iş arkadaşları, danışmanlar, sivil yükleniciler, serbest çalışanlar, acenteler, yöneticiler, direktörler ve Brask adına hareket eden diğer kuruluşlardan (bundan böyle: Çalışanlar) oluşan tüm Brask işgücünün bu Politika ile belirlenen kuralları okuması, anlaması ve bunlara uyması gerekmektedir.
Buna ek olarak, Brask yöneticileri Politikayı uygulamak ve sorumlu oldukları Çalışanların bu Politikadan haberdar olmalarını, anlamalarını ve bu Politikaya uymalarını sağlamakla yükümlüdür.
Bu Politikadan nihai olarak Yönetim Kurulu sorumludur ve bu Politikanın Brask'ın yasal ve etik yükümlülüklerine uygunluğunu sağlama sorumluluğunu Hukuk Departmanına devretmiştir. Hukuk Departmanı, bu Politikanın kullanımını ve etkinliğini izleme sorumluluğuna sahiptir. Hukuk Departmanı, bu Politikanın amaçları doğrultusunda gerekli olabilecek görevleri diğer Çalışanlara devredebilir.
Rüşvet ve yolsuzluk birçok şekilde olabilir ve bu konuda ne beklendiğini anlamak önemlidir. Çalışanların, uygunsuz bir iş avantajı elde edileceği beklentisi veya umuduyla bir iş ortağına veya kamu görevlisine ödeme, kredi, ödül, önemli değerde hediye, cömertçe ağırlama vermesi, vermeyi vaat etmesi veya teklif etmesi yasaktır.
Hediyeler, karşılığında hiçbir şey beklemeden, tanınma veya iyi profesyonel ilişkilerin bir işareti olarak verilen her türlü faydadır. İyi iş ilişkileri kurmanın veya sürdürmenin bir yoludur. Bu Politika, amacı şirketin imajını iyileştirmek, ürün ve hizmetlerini sunmak veya samimi ilişkiler kurmak olan, üçüncü taraflara veya üçüncü taraflardan gelen makul ve uygun kurumsal ağırlamayı yasaklamaz.
Herhangi birinin karar alma sürecini veya tarafsızlığını etkileme ya da alıcının kendisini herhangi bir şekilde gereksiz yere mecbur hissetmesine neden olma niyeti taşıyan ağırlama veya eğlence asla teklif edilmemeli veya kabul edilmemelidir. Tüm Çalışanlar her zaman alıcının misafirperverlik eylemini nasıl algılayacağını göz önünde bulundurmalıdır. Benzer şekilde, Çalışanlar da kararlarını etkilemek amacıyla gerçek veya açık bir niyetle yapılan her türlü haksız misafirperverlik veya ağırlama davetini veya teklifini reddetmelidir.
Zaman zaman müşteriler, potansiyel müşteriler, ortaklar ve çalışanlar Brask tesislerini veya Brask'ın sponsor olduğu etkinlikleri ziyaret etmeye davet edilir. Brask, meşru iş amaçları için olması halinde, bu iş misafirleri için belirli seyahat ve konaklama masraflarının ödenmesine izin verir.
Alınan bir hediyenin yanı sıra teklif edilen bir hediye de şirket için tam bir şeffaflık içinde yapılır. Bu nedenle Brask, teklif edilen veya alınan değeri 100 ABD Dolarını aşan her hediyenin legal@brask.ai adresinden Hukuk Departmanına e-posta yoluyla bildirilmesini öngörmektedir.
Bu kuralın istisnası olan ve raporlama gerektirmeyen hediyeler için bkz. bölüm 5.3.
Politika, dış paydaşlara ve Brask Çalışanlarına sunulan ve alınan hediyeler için de aynı şekilde geçerlidir.
Bazı kültürlerde/ülkelerde, bir hediyeyi reddetmek hakaret olarak görülebilir. Bu tür redler iş ilişkilerini olumsuz etkileyebilir. Bu gibi durumlarda, eğer hediye ölçülü bir hediye değilse, hediyenin kabul edilip edilemeyeceğine veya reddedilmesi gerekip gerekmediğine karar verecek olan Hukuk Departmanına bildirilmelidir. Politikaya uygunluk konusunda şüphe duyulması halinde Çalışanlar legal@brask.ai e-posta adresi üzerinden Hukuk Departmanına danışmaya davet edilmektedir.
Belirli iş ağırlamalarına (yemek ve eğlence gibi), uygun şekilde belgelendirilmeleri (kurumsal kredi kartı kullanılarak ödenmesi) halinde ön onay alınmadan izin verilir. Ayrıca, Hediye Politikasına göre, Brask aşağıdaki durumlarda bir rapor doldurulmasını gerektirmez:
Siyasi partilere bağış veya başka herhangi bir katkı yapmıyoruz.
Brask'ın, şirketin işlemlerini ve varlıklarını doğru ve eksiksiz bir şekilde yansıtan kayıtlar tutması gerekmektedir. Brask, her yıl küresel olarak akredite edilmiş denetim şirketleri tarafından gerçekleştirilen hem mali hem de güvenlik denetimlerinden geçmektedir.
"Kayıt dışı" hesaplar gibi herhangi bir amaç için açıklanmamış veya kaydedilmemiş şirket fonları oluşturulmayacaktır.
Tüm Çalışanlar bu Politikayı okumak, anlamak ve uymakla yükümlüdür. Tüm Çalışanların bu Politikanın ihlaline yol açabilecek veya bu ihlali düşündürebilecek her türlü faaliyetten kaçınması zorunludur.
Yolsuzlukla mücadele yasalarının ihlali, genel olarak yürürlükteki mevzuat tarafından uygulanan para cezaları ve/veya hapis dahil olmak üzere cezai, hukuki ve düzenleyici yaptırımlara neden olabilir. Politikaya uyulmaması Brask'ın ve Çalışanlarının itibarına zarar verebilir. Yolsuzlukla mücadele yasalarının veya bu Politikanın Çalışan tarafından ihlali, aşağıdaki hususların ihlalini teşkil eder
İşçinin yükümlülükleri ve işten çıkarılma da dahil olmak üzere disiplin cezalarıyla sonuçlanabilir.
Yolsuzluk ve rüşvetle mücadele yasalarının veya bu Politikanın ihlali, resmi bir e-posta kullanılarak Hukuk Departmanına bildirilmelidir: legal@brask.ai.
Brask, her ihlal bildirimini büyük bir titizlikle, Brask değerlerine ve en yüksek etik standartlara göre analiz etmekle yükümlüdür. Çalışan, belirli bir soruşturmadan sorumlu herhangi bir kişi tarafından temasa geçildiğinde, tüm süreç boyunca işbirliği yapmakla yükümlüdür.
Her soruşturmanın sonunda Brask beyan sahibine resmi bir geri bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Bir prosedüre ve onun etkinliğine güven oluşturmak için bu gereklidir.
Tüm olay raporları, özellikle kişisel veriler ve bildirim konusu (ihlalden suçlu olduğundan şüphelenilen kişinin verileri dahil) gizlidir.
Brask'ta açıklığı teşvik etmeyi amaçlıyoruz ve bu Politika kapsamında iyi niyetle gerçek endişelerini dile getiren herkesi destekleyeceğiz.
Brask olarak, hiç kimsenin rüşvet veya yolsuzluğa katılmayı reddetmesi veya gerçek veya potansiyel bir rüşvet veya diğer yolsuzluk suçunun işlendiğine veya gelecekte işlenebileceğine dair şüphelerini iyi niyetle bildirmesi nedeniyle herhangi bir zararlı muameleye maruz kalmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz. Zarar verici muamele; işten çıkarma, disiplin cezası, tehditler veya bir endişenin dile getirilmesiyle bağlantılı diğer olumsuz muameleleri içerir. Çalışan bu tür bir muameleye maruz kaldığına inanıyorsa, legal@brask.ai e-posta adresini kullanarak Hukuk Departmanını bilgilendirmelidir.
Hukuk Departmanı, uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini düzenli olarak değerlendirerek bu Politikanın etkinliğini izleyecek ve uygulanmasını gözden geçirecektir. Tespit edilen her türlü iyileştirme mümkün olan en kısa sürede yapılacaktır.